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Glossaire
Administration d'Evalcenter
Logiciel permettant à un administrateur de créer des écrans (questions, écrans d'informations, formulaires), de créer des parcours en combinant ces écrans, de les diffuser à des listes de candidats et d'en recueillir les résultats. L'administration est invisible pour le candidat qui déroule les parcours avec le lecteur Evalcenter.
Administrateur
Utilisateur de l'administration d'Evalcenter. Conçoit les écrans, les parcours, gère les candidats, diffuse des évaluations, récupère les résultats.
Aide
L'administrateur peut ajouter à chaque question, une aide de quelques lignes. Un bouton "Aide" apparaîtra alors dans le lecteur Evalcenter. Si le candidat clique sur ce bouton, une fenêtre s'ouvre, contenant le texte de l'aide.
Une aide par défaut est prévue dans Evalcenter pour chaque type de question. L'administrateur peut modifier le texte de ces aides par défaut sous la rubrique "Configuration" de l'administration.
Aimant d'étiquette
Rectangle destiné à être mis en contact avec une étiquette. L'étiquette se place alors automatiquement au centre de l'aimant. Permet au candidat de classer verticalement les étiquettes des questions du type "Etiquettes à ordonner", ou de placer des étiquettes sous les illustrations des questions du type "Etiquettes et Illustrations".
Boutons de commande de vidéo
Boutons "lecture", "pause" et "rembobinage", que l'administrateur peut choisir d'afficher sous une illustration de type vidéo.
Bouton radio
Boutons utilisés dans les questions de type choix exclusif. Ne permettent de sélectionner qu'une seule des réponses proposées. Ces boutons ont l'aspect d'un cercle, vide lorsqu'il n'est pas sélectionné, plein lorsqu'il l'est.
Candidat
Internaute ou Intranaute passant un parcours d'évaluation ou un quiz conçu par un administrateur à l'aide du lecteur Evalcenter.
Le candidat est l'utilisateur final d'Evalcenter.
Cases à cocher
Elément utilisé dans les questions à choix multiples et choix d'illustration. En cliquant sur l'une des réponses proposées, le candidat coche la case correspondante. Il est possible au candidat de donner plusieurs réponses. Cliquer à nouveau sur une proposition sélectionnée décoche la case.
Champ de formulaire
Elément constitué d'un nom de champ déterminé par l'administrateur et d'un champ de saisie dans lequel le candidat peut écrire les informations qui lui sont demandées. Il est possible de rendre certains champs obligatoires, de façon à ce que le candidat ne puisse changer d'écran sans avoir rempli le champ. Il est également possible d'obliger un candidat à indiquer un e-mail dans un champ de formulaire
Champ de saisie
Rectangle dans lequel un candidat peut écrire des informations.
Champ de saisie alphanumérique
Champ de saisie dans lequel le candidat est autorisé à écrire des lettres comme des chiffres.
Champ de saisie numérique
Champ de saisie dans lequel le candidat n'est autorisé à écrire que des chiffres.
Choix exclusif
Type de question dans lequel on demande au candidat de choisir une des réponses proposées. Le candidat doit cliquer sur une de ces propositions pour indiquer son choix. Le candidat ne peut choisir qu'une seule réponse.
Choix d’illustration
Type de question consistant à choisir une illustration parmi d'autres (9 au maximum), en cliquant sur une case à cocher située sous l'illustration.
Choix multiple
Type de question dans lequel on demande au candidat de choisir une ou plusieurs des réponses proposées. Le candidat doit cliquer sur ces propositions pour indiquer son choix. Le candidat peut choisir plusieurs réponses.
Diffusion
La diffusion proprement dite consiste pour l'administrateur à envoyer des e-mail aux candidats à qui l'on destine un parcours. Cet e-mail contient un texte type ou personnalisé, incluant un mot de passe et un identifiant permettant au candidat de se connecter au parcours.
Préalablement à la diffusion, l'administrateur doit choisir les dates de disponibilité du parcours ; déterminer la présence ou non des boutons "Sommaire" et "Précédent" dans le parcours ; préciser si le candidat peut voir les solutions, accéder à ses notes, revoir ses réponses ; créer la liste de candidats concernés par la diffusion ; rédiger l'e-mail qui sera envoyé.
Ecran
L'écran est l'élément constitutif du parcours. Il existe trois sortes d'écrans : question, écran d'information, formulaire. Chaque écran est créé par l'administrateur. En final, les écrans constituant un parcours sont vus et éventuellement manipulés par le candidat qui passe l'évaluation ou qui répond au quiz.
Ecran Flash
Ecran d'information constitué uniquement d'une animation Macromedia Flash.
Ecran d’information
Ecran non interactif, proposant du contenu soit sous la forme d'un texte, soit sous la forme d'une illustration (image, animation interactive ou non, son, vidéo).
Ecran texte
Ecran d'information contenant du texte uniquement.
Etiquette
Elément de question, utilisé dans les questions de type "Etiquettes à ordonner" et de type "Etiquettes et Illustrations".
Une étiquette est un mot ou une phrase très courte se détachant sur un rectangle de couleur, que l'on peut glisser sur un autre rectangle (l'aimant de l'étiquette), afin de classer verticalement les étiquettes pour le premier type de question, ou afin de placer l'étiquette sous une illustration pour le second type.
Etiquettes à ordonner
Type de question consistant à classer (ordre temporel ou "du plus important au moins inmportant"par exemple) dix étiquettes au maximum.
Etiquettes et Illustrations
Type de question consistant à associer des étiquettes (mot ou très courte phrase) à des illustrations.
Evaluation
Parcours créé par un administrateur et diffusé à une liste de candidats identifiés par un mot de passe et un identifiant.
Flash
Logiciel créé par la société Macromedia. Permet de créer des applications, ou des animations interactives pour Internet. Evalcenter est basé sur la technologie Flash (version 6), extrêmement répandue sur le Web.
Formulaire
Ecran comportant des champs de saisies, permettant à l'administrateur de demander au candidat de saisir des informations.
Il existe deux types de formulaires dans Evalcenter : multi-champs d'une part, formulaires de rédaction d'autre part. Un formulaire multi-champ est composé de plusieurs champs de saisie, dont certains peuvent être obligatoires (saisie obligatoire d'une adresse e-mail par exemple). Un formulaire de rédaction est un champ de saisie à plusieurs lignes, permettant de s'exprimer plus librement.
Glissé d’étiquettes
Un "glissé d'étiquette" consiste à cliquer sur une étiquette, à bouger la souris sans en lâcher le bouton (de façon à ce que l'étiquette suive le curseur), puis à lâcher l'étiquette sur un aimant. L'étiquette se placera automatiquement au centre de l'aimant avec lequel elle aura été mise en contact.
Illustration
Dans Evalcenter, une illustration peut-être une image au format jpeg (non progressif) ou une animation Flash dans laquelle peuvent être importées des images GIF, PNG, des illustrations vectorielles, des sons ou des vidéos. De ce fait, Evalcenter supporte pratiquement tous les types de médias.
Interface
Une interface est un habillage graphique du lecteur Evalcenter, dans lequel les candidats passeront les parcours conçus par l'administrateur. L'habillage peut être personnalisé aux couleurs d'une entreprise, en comporter le logotype, inclure des bandeaux publicitaires ou des fonctions particulières. Un administrateur peut disposer de plusieurs interfaces, et appliquer une interface différente pour chaque parcours.
Item
Elément de question manipulable par le candidat, et lui permettant de répondre à la question.
Par exemple, une case à cocher suivie d'une proposition de réponse est un item.
Lecteur Evalcenter
Partie visible d'Evalcenter pour le candidat. Le lecteur, habillé graphiquement de son interface, est le logiciel qu'utilise le candidat pour répondre au questionnaire conçu dans l'administration d'Evalcenter.
Libellé
Le libellé d'une question est le texte où la question est posée. Tous les types de questions possèdent un libellé. Il est affiché dans le lecteur Evalcenter, sous le titre de la question.
Liste de candidats
Lors de la configuration d'une diffusion, l'administrateur doit créer une liste de candidats auxquels un e-mail sera envoyé. Cet e-mail contiendra l'identifiant et le mot de passe qui leur permettra de se connecter au parcours diffusé. Une liste de candidats peut être créée pour chaque diffusion.
Parcours
Un parcours est un ensemble d'écrans (Questions, Ecrans d'information, Formulaires) se succédant dans un certain ordre, conçu dans l'administration et qui sera visualisé et manipulé par les candidats dans le lecteur Evalcenter.
Plein écran
Fonction permettant d'afficher les illustrations de façon à ce qu'elles occupent tout l'écran du candidat.
La candidat peut accéder à cette fonction en cliquant sur une petite loupe située en haut à gauche de l'illustration.
Question
Les questions représentent, parmi les trois types d'écrans Evalcenter (Questions, Ecrans d'information, Formulaire), le type le plus utilisé. Il existe huit types de questions : choix exclusif, choix multiples, choix d'illustrations, étiquettes à ordonner, étiquettes et illustrations, question Flash, saisie numérique et saisie alphanumérique. Voir le détails des différents types de questions.
Question Flash
Une question Flash est une question composée d'un unique item, qui est une animation au format Macromedia Flash. Il s'agit d'une animation interactive qui peut contenir des illustrations, des photos, du son et de la vidéo. Ce type de question est totalement libre, ce qui ouvre Evalcenter à un nombre infini de possibilités. Toutefois, l'animation Flash doit être développée spécialement pour Evalcenter, afin que celui-ci puisse comprendre la réponse du candidat et déterminer une note. Les résultats seront alors traités de la même façon que pour les autres types de questions.
Quiz sur site Internet
Parcours dont la diffusion se fait non par l'envoi d'un e-mail, mais par la mise en place d'un lien sur un site Internet. Les résultats ne sont pas nominatifs (par candidats). Ils sont calculés en fonction des réponses données aux questions posées.
Réponse
Un candidat qui navigue dans un parcours en mode solution peut, si l'administrateur à choisi cette option, revoir la réponse qu'il a donnée à une question en cliquant sur le bouton "Votre réponse". Si le candidat n'avait pas répondu a cette question, le bouton n'est pas présent.
Ressources
L'administrateur peut ajouter à chaque question, un lien vers un fichier à télécharger. Un bouton "Ressource" apparaît alors dans le lecteur Evalcenter. Si le candidat clique dessus, il peut télécharger la ressource, c'est à dire le fichier distant.
Résultats
Une fois une diffusion terminée (lorsque la disponibilité d'un parcours est arrivée à échéance), l'administrateur peut en recueillir les résultats. Dans le cas d'un quiz sur un site Internet, ils sont calculés en fonction des réponses données aux questions posées. Dans le cas d'une évaluation nominative, ils sont aussi donnés en fonction de groupes de candidats (par exemple "Répartition des candidats par moyenne"), et de façon nominative (il est possible de connaître les résultats de chaque candidat).
Tous ces résultats peuvent être consultés en ligne ou téléchargés localement sur l'ordinateur de l'administrateur.
Solution
Après qu'un candidat ait terminé un parcours, il peut, si l'administrateur à choisi cette option, voir les solutions aux questions du parcours. On dit qu'il est alors en "mode solution".
Sommaire
Lors de la configuration de la diffusion, l'administrateur peut permettre aux candidats l'accès au sommaire du parcours.
Il leur est alors possible de naviguer dans le parcours d'une façon discontinue, en passant d'une question à l'autre non par les boutons "Suivant" et "Précédent", mais en cliquant sur le titre de l'écran dans le sommaire.
Temps limité
Un administrateur peut choisir de limiter le temps de réponse des candidats à une ou plusieurs questions d'un parcours. Lorsque le temps s'est écoulé, Evalcenter passe directement à la question suivante. Le candidat n'a plus accès à cette question, ni par le bouton précédent s'il existe, ni par le sommaire.
Terminer une évaluation
Lorsqu'un candidat à répondu à toutes les questions, il met fin explicitement à son parcours en cliquant sur un bouton "Terminer". Si l'administrateur à choisi cette option, le candidat peut alors avoir accès aux solutions du parcours, et revoir les réponses qu'il a fournies.
Thème
Dans un parcours, les questions sont groupées par thème. Les thèmes permettent d'avoir une vision synthétique du questionnaire, ce qui est indispensable pour la lecture des résultats. Il apparaît dans le sommaire du lecteur Evalcenter.
Titre
Le titre permet, outre la fonction évidente, de désigner la question, d'y accéder au niveau du sommaire du lecteur Evalcenter ainsi que dans les résultats.
Type de questions
Il existe huit types de questions : choix exclusif, choix multiples, choix d'illustrations, étiquettes à ordonner, étiquettes et illustrations, question Flash, saisie numérique et saisie alphanumérique. Voir le détails des différents types de questions.
Utilisateur
Il existe deux types d'utilisateurs d'Evalcenter : les administrateurs et les candidats.
Les administrateurs conçoivent, créent et diffusent les questionnaires via l'administration d'Evalcenter ; les candidats répondent aux quiz et aux évaluations à l'aide du lecteur Evalcenter.
L'utilisateur final d'Evalcenter étant le candidat, c'est lui qui est désigné le plus souvent par ce terme.
Vidéo
Evalcenter supporte les vidéos comme type d'illustration. Elles peuvent être accompagnées de boutons de commande (lecture, stop, rembobinage)
