Fonctionnement

Evalcenter repose sur 3 parties :

• Partie Création
  Permet la rédaction des questions et l'élaboration des questionnaires.
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  Création des questions/écrans

  Il existe trois modèles d'écrans : "Question", "Ecran d'information", et "Formulaire".

  Les écrans du modèle "Question" sont les plus utilisés. Actuellement, il en existe 8 types : choix exclusif, choix multiples, choix d'illustrations, étiquettes à ordonner, étiquettes et illustrations, question Flash, saisie numérique et saisie alphanumérique. Voir le détails des différents types de questions.

  Les écrans d'informations vous permettent d'insérer du contenu (information, avertissement, publicité, formation, etc.) au sein de vos questionnaires.
  Il existe deux types d'écrans d'informations : texte (un texte sans illustration) et illustré (dans ce cas les illustrations peuvent être des images, des vidéos ou des animations interactives).

  Il existe également deux types de formulaires : multi-champs et rédaction. Un formulaire multi-champ est composé de plusieurs champs de saisie, dont certains peuvent être obligatoires (saisie obligatoire d'une adresse mail par exemple). Un formulaire de rédaction est un champ de saisie à plusieurs lignes, permettant de s'exprimer plus librement.

  Création des questionnaires

  Un questionnaire est constitué d'un ensemble d'écrans (questions, écrans d'informations, formulaires).
  Vous pouvez créer plusieurs questionnaire en combinant vos écrans comme vous le souhaitez.
  Nous pouvons, à votre demande, personnaliser vos questionnaires aux couleurs de votre entreprise, en y intégrant notamment votre logotype.

  Le candidat, c'est à dire la personne qui accède à ce questionnaire, doit bien sûr répondre aux questions et remplir les formulaires.
  Les résultats sont enregistrés automatiquement.

• Partie Diffusion
  Permet de gérer les candidats (sauf mode enquête) et de diffuser les questionnaires.
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  Gestion des candidats

  Un candidat est une personne - internaute ou intranaute - à laquelle vous destinez un questionnaire que vous avez créé. Evalcenter vous permet de saisir, pour chaque candidat, une fiche constituée de ses coordonnées, de son e-mail, d'un identifiant et d'un mot de passe (Evalcenter peut générer automatiquement ces deux dernières informations). Ainsi, lorsque vous désirez avertir ce candidat de la diffusion de votre questionnaire (c'est à dire de sa disponibilité), un e-mail lui est envoyé. Il contient les informations qui lui permettent de se connecter à votre questionnaire.

  (Dans le cas d'un quiz sur un site Internet, les candidats étant anonymes, cette rubrique ne vous est pas proposée).

  Diffusion des questionnaires

  La diffusion consiste d'une part, à configurer votre questionnaire et, d'autre part, à le rendre disponible aux candidats.

  Au niveau des options de diffusion, vous avez la possibilité d'ajouter au bouton "Suivant" (présent par défaut), un bouton "Précédent" et un bouton "Sommaire" pour permettre au candidat de naviguer dans le questionnaire.
  Après que le candidat ait terminé son questionnaire, il vous est possible d'autoriser l'accès aux solutions des questions, à l'affichage de ses notes ou de ses réponses.

  Dans le cas d'une évaluation nominative, vous pouvez créer une liste de candidats pour chacun de vos questionnaires, ce qui peut vous permettre, par exemple, d'évaluer les connaissances de plusieurs catégories de personnes.
  Lors de la diffusion, chaque candidat est averti par e-mail de la disponibilité de votre questionnaire.

• Partie Analyse
  Permet d'analyser les résultats dans leur ensemble et/ou pour chaque candidat.
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  Analyse des résultats

  Les réponses des candidats à votre questionnaire ou votre quiz sont stockées dans une base de données.
  Evalcenter analyse automatiquement ces résultats, et crée pour chaque diffusion de questionnaire une page conviviale contenant des graphiques. Cette page présente des moyennes par thèmes de questions, le temps passé pour chaque thème, des graphiques de répartitions de candidats, des informations sur la diffusion, etc. Vous pouvez également accéder aux réponses de chaque candidat.

  Enfin, il vous est possible de télécharger ces résultats sur votre ordinateur.